UC00886
Configurar sistemas digitais de gestão documental
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Nível de qualificação
- 5
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Instalar a aplicação de gestão documental.
- Organizar a gestão de documentos na rede.
- Manusear sistemas de codificação e organização de documentos.
- Definir parâmetros de segurança e de atualização dos sistemas.
Critérios de desempenho
- Cumprindo procedimentos técnicos para estruturar e partilhar documentos na rede.
- Monitorizando o seu funcionamento.
- Aplicando as normas e regulamentos de segurança relativas à informação.
Conhecimentos
- Gestão documental - conceitos.
- Documentação - ciclo de vida.
- Técnicas de classificação, codificação e indexação de documentos.
- Sistema de organização e partilha de ficheiros na rede.
- Ambiente de trabalho da aplicação – licenciamento, menus de administração e utilização.
- Controlo de acesso – perfis e privilégios dos utilizadores.
- A manutenção de tabelas.
- Segurança da informação - normas de gestão e segurança da informação e proteção de dados sensíveis.
- Backups.
- Atualizações.
- Normas e regulamentos aplicáveis.
Aptidões
- Interpretar manuais, guiões e tutoriais técnicos.
- Interpretar o ciclo de vida da documentação na organização.
- Interpretar os diferentes procedimentos e formas de organização de documentos.
- Aplicar as técnicas de classificação, codificação e indexação de documentos.
- Definir a estrutura de organização de documentos na rede da organização.
- Interpretar os pré-requisitos da aplicação.
- Definir e gerir a partilha de ficheiros na rede da organização.
- Definir os privilégios de acesso para diferentes perfis de utilizador quer na partilha de ficheiros na rede, quer na aplicação de gestão documental.
- Interpretar normas e procedimentos de gestão da segurança da informação.
- Configurar e preencher as informações e tabelas na área do administrador.
- Efetuar os registos relativos à gestão de documentos.
- Interpretar normas e procedimentos de gestão da segurança da informação e proteção de dados sensíveis.
- Planear e configurar a realização de backups dos dados.
- Atualizar e manter as aplicações.
- Aplicar normas e regulamentos.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações e pelas de terceiros.
- Autonomia no âmbito das suas funções e atribuições.
- Empenho.
- Ética.
- Rigor.
- Sentido analítico
- Sentido de organização.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a Especialista em Aplicações de Informática de Gestão (481RA017, nível 5)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.