UC01617
Planificar e gerir projetos de eventos
- Carga horária
- 50 horas
- Pontos de crédito
- 4,5
- Nível de qualificação
- 5
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Elaborar um plano detalhado para um evento com os elementos essenciais para a sua execução.
- Coordenar e gerir o evento.
- Implementar procedimentos logísticos e operacionais
Critérios de desempenho
- Coordenando eficientemente a implementação do evento, garantindo que cada atividade seja concluída dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com os padrões de qualidade definidos.
- Gerindo eficazmente os recursos logísticos e operacionais do evento, assegurando que as necessidades do evento sejam compreendidas e atendidas de forma eficiente e profissional.
- Ajustando estratégias, planos e recursos conforme necessário para garantir o sucesso do projeto.
- Avaliando continuamente o progresso do evento em relação aos objetivos estabelecidos.
Conhecimentos
- Design de eventos e decoração - elementos visuais e estéticos de um evento.
- Gestão de pessoas e equipas do evento.
- Gestão de fornecedores e parceiros – parcerias e patrocínios.
- Planeamento logístico - gestão de espaços, transporte e equipamento.
- Relações públicas e comunicação - reputação e imagem do evento e da organização.
- Estratégias de marketing digital e redes sociais para promoção do evento.
- Tecnologia e produção de eventos - equipamentos audiovisuais e interativos.
- Catering e alimentação em eventos – segurança alimentar e experiência gastronómica.
- Riscos e contingências – segurança, protocolo e gestão de multidões.
- Legislação e normativas do setor dos eventos.
- Orçamento e finanças do evento.
- Desempenho do evento.
Aptidões
- Desenvolver e implementar planos de projetos de eventos, desde a conceção até à execução.
- Criar ambientes e experiências memoráveis com de um design criativo e estético.
- Identificar oportunidades de patrocínio e estabelecer parcerias estratégicas para o evento.
- Adequar a tecnologia e equipamentos de produção de eventos ao tipo de evento.
- Selecionar, coordenar e gerir serviços de catering e alimentação.
- Explicar as tendências e o comportamento do consumidor online nas plataformas digitais.
- Identificar possíveis situações de emergência e crises durante a realização do evento.
- Identificar as normas éticas e legais aplicáveis à organização de eventos.
- Gerir os recursos financeiros do evento.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações e de terceiros.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Escuta ativa.
- Empatia.
- Sentido crítico.
- Cooperação com a equipa.
- Rigor na gestão financeira.
- Criatividade.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a Especialista em Organização de Eventos e Relações-Públicas (342RA064, nível 5)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 50 horas, por exemplo:
- 10 sessões de 5 horas
- 13 sessões: 12 de 4 horas e 1 de 2 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.