UC01806
Implementar procedimentos administrativos de receção de mercadorias
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Níveis de qualificação
- 4, 5
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Aplicar as etapas do processo administrativo de receção de mercadorias.
- Organizar a documentação do processo administrativo da receção de mercadorias.
- Organizar o arquivo físico e digital da documentação.
Critérios de desempenho
- Organizando a informação do processo administrativo da receção de mercadorias.
- Identificando falhas ou ausências na documentação de receção de mercadorias.
- Assegurando o cumprimento das normas internas de arquivo da entidade.
- Garantindo o acesso rápido e fiável à documentação arquivada.
Conhecimentos
- Etapas do Processo administrativo: receção de mercadorias, recolha, verificação, comunicação e arquivo.
- Documentação associada à receção de mercadorias: nota de encomenda, ordem de compra, fatura proforma, guia de mercadoria, guia de transporte, outros transportes.
- Tratamento de anomalias com a documentação rececionada.
- Arquivo físico e digital da documentação.
- Técnicas de arquivo.
- Caraterização do arquivo.
- Critérios de classificação e arquivo.
- Técnicas de classificação, codificação e indexação de documentos administrativos e contabilísticos.
- Principais regras do arquivo informático.
- Sistema informático de gestão administrativa de armazéns.
- Funcionalidades do sistema.
Aptidões
- Identificar as etapas do processo administrativo.
- Aplicar os procedimentos definidos para a receção administrativa de mercadorias.
- Comunicar as mercadorias rececionadas à entidade competente.
- Verificar a documentação no processo de receção.
- Verificar a conformidade da documentação.
- Analisar documentos inerentes ao processo de receção.
- Analisar as anomalias identificadas nos documentos de receção de mercadorias.
- Proceder à receção das devoluções.
- Registar a informação no sistema informático de gestão de encomendas.
- Utilizar o sistema informático de gestão administrativa de armazéns.
- Arquivar documentos físicos e digitais.
- Atualizar e manter registos administrativos da receção em suporte físico e/ou digital.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Sentido de organização.
- Empenho e persistência na resolução de problemas.
- Assertividade.
- Autoconfiança.
- Sentido crítico.
Qualificações onde entra
- Técnico/a Especialista em Logística e Gestão da Cadeia de Abastecimento (341RA076, nível 5)
- Técnico/a de Logística (341RA108, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.