UC02501
Implementar e monitorizar o sistema de gestão documental do laboratório
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Nível de qualificação
- 4
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Analisar as normas e requisitos legais para a gestão documental em laboratório.
- Organizar, classificar e arquivar os diferentes tipos de documentos.
- Elaborar relatórios técnicos e propor melhorias.
Critérios de desempenho
- Cumprindo os procedimentos inerentes ao sistema de gestão documental do laboratório de acordo com as normas e legislação em vigor.
- Garantindo a fiabilidade, a padronização, a segurança e a verificação da informação.
- Assegurando o cumprimento dos procedimentos de registo e análises de dados.
- Elaborando e comunicando os relatórios técnicos de acordo com as regras e procedimentos definidos.
- Arquivando os registos de acordo com os procedimentos da gestão documental do laboratório
- Garantindo a rastreabilidade da informação e a acessibilidade da mesma.
- Identificando não conformidades e assegurando a melhoria contínua do sistema documental.
- Cumprindo os requisitos legais e as normas de segurança, proteção individual, ambiental e da qualidade.
Conhecimentos
- Sistemas de gestão documental - normas, padronização de nomenclaturas e formatos, medidas de segurança e controlo de acessos, backup, procedimentos operacionais padrão, auditorias e revisões e integração com outros sistemas.
- Registo de Dados - informações sobre as amostras testadas, condições de teste, métodos utilizados e resultados obtidos.
- Análise de Dados - identificação de tendências, padrões ou anomalias que possam impactar a qualidade do produto.
- Elaboração de Relatórios - descrição completa dos testes realizados, resultados obtidos, interpretação dos resultados, conclusões e recomendações, se aplicável.
- Formatação do relatório
- Revisão e aprovação dos relatórios.
- Arquivo de relatórios e documentos – físico e digital.
- Software de gestão documental (registo, análise e elaboração de relatórios)
- Normas de gestão de resíduos.
- Equipamentos de proteção individual (EPI).
- Normas de segurança e saúde no trabalho.
- Normas de proteção ambiental.
- Normas da qualidade.
Aptidões
- Interpretar as normas e legislação sobre o sistema de gestão documental.
- Aplicar os procedimentos inerentes ao sistema de gestão documental do laboratório.
- Utilizar nomenclaturas e formatos padronizados.
- Identificar os tipos de documentos em laboratório.
- Aplicar critérios de classificação, codificação e arquivo físico e digital.
- Aplicar medidas de segurança e de controlo de acessos.
- Efetuar backup de informação.
- Aplicar os procedimentos operacionais padrão.
- Organizar e participar em auditorias e revisões.
- Documentar as informações sobre as amostras testadas, condições de teste e métodos utilizados.
- Verificar a atualização e validade dos documentos técnicos e operacionais.
- Participar em auditorias internas.
- Identificar não conformidades documentais e propor ações corretivas ou melhorias.
- Registar os resultados obtidos.
- Verificar a coerência dos resultados.
- Interpretar os dados experimentais das amostras, condições de teste e método utilizado.
- Identificar tendências, padrões ou anomalias.
- Preparar e organizar a informação a constar no relatório.
- Estruturar e redigir relatórios técnicos.
- Propor recomendações e melhorias.
- Formatar os relatórios
- Solicitar a revisão e a aprovação dos relatórios.
- Comunicar os relatórios técnicos e conclusões.
- Organizar documentação técnica.
- Utilizar ferramentas de gestão documental (digitais ou físicas).
- Aplicar os procedimentos para arquivar os relatórios e documentos em suporte físico e digital.
- Aplicar as normas de gestão de resíduos.
- Utilizar os equipamentos de proteção individual.
- Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho.
- Aplicar as normas de proteção ambiental.
- Aplicar as normas da qualidade.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Sentido de organização.
- Rigor.
- Assertividade na comunicação.
- Cooperação com a equipa.
- Empenho e persistência na resolução de problemas.
- Sentido crítico.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a de Laboratório das Indústrias da Moda (542RA099, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.