UC03620

Executar o serviço de atendimento e informação em empresas turísticas

Carga horária
50 horas
Pontos de crédito
4,5
Nível de qualificação
4

Resultados de aprendizagem

Realizações

  • Efetuar o atendimento e o serviço de informação turística em empresas turísticas.
  • Utilizar os equipamentos de informática e comunicação da receção.
  • Gerir o processo de reclamação.

Critérios de desempenho

  • Acolhendo e cumprimentando os clientes de forma cordial e profissional.
  • Fornecendo informações, de forma cortês, sobre o empreendimento - serviços, instalações e atrações turísticas locais, entre outras.
  • Avaliando as necessidades e preferências dos clientes.
  • Gerindo reclamações dos clientes.
  • Coordenando reservas para serviços e atividades turísticas.

Conhecimentos

  • A importância da comunicação não verbal no atendimento.
  • O profissional de atendimento ao público - perfil e funções, características, qualidades.
  • Vocabulário geral e específico no atendimento e informação turística.
  • Receção em Empreendimentos Turísticos - funções, procedimentos, documentação, equipamentos, ferramentas Informáticas.
  • Técnicas de atendimento em Empreendimentos Turísticos - conceitos gerais, atendimento/venda, atitude/comportamento.
  • Diagnóstico de necessidades - origem das motivações/ necessidades; análise prévia do perfil de cliente; estrutura de um guião de “perguntas tipo”.
  • Etapas do processo de atendimento - acolhimento do cliente, apresentação do estabelecimento/serviço/produto.
  • Serviços especiais, prestação de informação turística, prestação de outro tipo de informação, despedida, operações de caixa.
  • Atendimento na receção e por telefone.
  • Tratamento de reclamações: ouvir o cliente, agradecer pela informação, confirmar as informações, reconhecer a situação e pedir desculpas, solucionar a situação, Follow up/acompanhar o processo, fidelizar com um upgrade.
  • Informações em empreendimentos turísticos.
  • Serviço de informação turística interna - serviço de Câmbios; atividades de animação/entretenimento.
  • Serviço de informação turística externa - locais de interesse turístico da região; serviços turísticos prestados externos ao empreendimento turístico.

Aptidões

  • Aplicar técnicas de comunicação verbal e não verbal em situação de atendimento ao público.
  • Reconhecer as principais qualidades para atender o público.
  • Reconhecer a importância do processo de atendimento para o sucesso do serviço ao cliente.
  • Caracterizar as estruturas organizativas e funcionais mais frequentes nos departamentos de receção.
  • Diferenciar os conceitos de atendimento/venda e atitude/comportamento.
  • Identificar e aferir as motivações e necessidades de cada cliente.
  • Atender presencialmente e por telefone.
  • Informar os clientes sobre a unidade hoteleira, produtos e serviços.
  • Prestar informações turísticas.
  • Prestar informações de diversa ordem.
  • Gerir o processo de reclamação.
  • Prestar o serviço de informação turística.

Atitudes

  • Assertividade na comunicação.
  • Cooperação com a equipa.
  • Empatia.
  • Escuta ativa.
  • Autoconfiança.
  • Controlo emocional.
  • Resiliência.
  • Sentido de organização.
  • Sentido crítico.
  • Respeito pelas regras e normas definidas
  • Cuidado com a apresentação pessoal e a postura profissional.

Qualificações onde entra

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

  • o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
  • um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
  • as fichas técnicas das atividades;
  • os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 50 horas, por exemplo:

  • 10 sessões de 5 horas
  • 13 sessões: 12 de 4 horas e 1 de 2 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

  • C1 Objetivos presentes
  • C6 Três fases
  • C7 Introdução completa
  • C8 Desenvolvimento teórico-prático
  • C9 Conclusão completa
  • C10 Os tempos somam
  • C11 Proporção das fases
  • C13 Regra dos 30/70
  • C15 Três momentos de avaliação
  • C16 Comunicação dos resultados
  • C17 Avaliação em condições equivalentes
  • C18 Recursos declarados
  • C19 Prever alternativas
  • C20 Conteúdos no desenvolvimento
  • C24 Cobertura de domínios

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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.