UC03926

Planear e organizar atividades e eventos

Carga horária: 50 horas
Pontos de crédito: 4,5
Nível de qualificação: 4

Resultados de aprendizagem

Realizações

Definir as atividades necessárias para a organização de um evento.
Calendarizar as atividades.
Executar as atividades e o evento.

Critérios de desempenho

Cumprindo as suas fases de organização e garantindo o respetivo alinhamento com os objetivos da organização/empresa.
Identificando as ações necessárias para a realização de um evento (desde a divulgação até a infraestrutura necessária).
Cumprindo os procedimentos internos de articulação entre os vários serviços.
Contactando com fornecedores/entidades/empresas/clientes para garantir as melhores condições para a organização de um evento.
Prevenindo, identificando e resolvendo imprevistos com celeridade, adaptando os planos em tempo real.
Analisando problemas e propondo soluções

Conhecimentos

Identificação das ações necessárias para o planeamento de eventos.
Encadeamento das atividades necessárias para a realização de eventos.
Gestão de stakeolders – clientes, convidados, patrocinadores, oradores, fornecedores.
Controlo do orçamento - custos fixos e variáveis, negociação, monitorização de despesas e gestão financeira do evento.
Calendarização de eventos, considerando o calendário de eventos da cidade ou do ramo de segmento da empresa.
Planeamento e execução de atividades de lazer.
Organização de eventos turísticos.
Empreendedorismo, planeamento, organização e gestão de eventos.
Etapas do planeamento de eventos.
Fases específicas do planeamento de eventos.
Software e tecnologias de apoio ao evento – plataformas de inscrição, check-in digital, streaming, entre outras.
Plataformas especializadas para a elaboração de calendários de eventos.
Eventos presenciais - condições de segurança, licenças, seguros e logística.
Regras e normas definidas.

Aptidões

Definir os objetivos e público-alvo do evento.
Identificar as fases de planeamento do evento.
Definir uma sequência para as atividades em cada uma das fases e definir os responsáveis por cada uma das atividades.
Identificar os meios, recursos técnicos e financeiros.
Controlar e monitorizar as despesas.
Elaborar o cronograma, o plano de ação e calendário do evento.
Definir os prazos e prioridades para cada atividade.
Planear a execução de tarefas simultâneas.
Marcar espaços e serviços necessários para um evento.
Gerir a comunicação e interação com todos os interlocutores.
Contactar entidades e pessoas essenciais à organização do evento.
Verificar e aplicar as condições de segurança, licenças e seguros.
Verificar listas de tarefas, protocolos e detalhes técnicos.
Utilizar as tecnologias de apoio ao evento.
Recolher informação de feedback e avaliação sobre o evento.
Avaliar os resultados face aos objetivos.
Identificar áreas de melhoria.
Aplicar as regras e normas definidas.

Atitudes

Responsabilidade pelas suas ações.
Autonomia no âmbito das suas funções.
Cuidado com a apresentação pessoal.
Empatia.
Respeito pelo outro.
Escuta ativa.
Assertividade na comunicação.
Autocontrolo e autorregulação.
Controlo emocional.
Liderança.
Disciplina.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Empenho e persistência na resolução de problemas.
Respeito pelas regras e normas definidas.

Qualificações onde entra

Técnico/a de Secretariado Executivo (346RA153, nível 4)

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
as fichas técnicas das atividades;
os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 50 horas, por exemplo:

10 sessões de 5 horas
13 sessões: 12 de 4 horas e 1 de 2 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

C1 Objetivos presentes
C6 Três fases
C7 Introdução completa
C8 Desenvolvimento teórico-prático
C9 Conclusão completa
C10 Os tempos somam
C11 Proporção das fases
C13 Regra dos 30/70
C15 Três momentos de avaliação
C16 Comunicação dos resultados
C17 Avaliação em condições equivalentes
C18 Recursos declarados
C19 Prever alternativas
C20 Conteúdos no desenvolvimento
C24 Cobertura de domínios

Queres preparar o dossiê desta unidade no Docendo?

Ainda não abrimos. Deixa o teu email e avisamos-te no lançamento.

Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.