UC04392
Gerir espaços para eventos
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Nível de qualificação
- 4
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Analisar espaços para a realização de eventos.
- Colaborar na definição e implementação de estratégias de gestão de espaços para eventos.
- Colaborar na planificação de fluxos de circulação.
Critérios de desempenho
- Analisando de espaços de forma criativa, com diferentes possibilidades de layout e decoração para atender às necessidades de eventos específicos.
- Planeando layouts que otimizem o fluxo de pessoas, minimizando congestionamentos e criando uma experiência fluida para os participantes.
- Avaliando como as escolhas de design e layout impactam visualmente o espaço e a experiência dos participantes.
Conhecimentos
- Tipos de espaços utilizados para eventos.
- Características físicas e estruturais dos espaços para eventos - capacidade, layout, disposição, acessibilidade e requisitos de segurança.
- Planeamento e dimensionamento de espaços, considerando o tipo de evento, o número de participantes, as atividades e as necessidades de equipamento e infraestrutura.
- Contratos e negociação com proprietários ou gestores de espaços para eventos.
- Decoração e atmosfera adequada aos eventos com recurso a elementos de decoração, iluminação e sonorização.
- Logística e operações relacionadas com o uso do espaço para eventos - gestão de equipamentos, mobiliário, sinalética, catering, estacionamento e fluxo de participantes.
- Gestão de recursos disponíveis no espaço - energia elétrica, água, ar condicionado, segurança e serviços de limpeza.
- Legislação específica no âmbito dos eventos.
Aptidões
- Analisar espaços para acomodarem diferentes tipos de eventos.
- Identificar aspetos arquitetónicos e de design que possam influenciar a escolha e organização do espaço.
- Aplicar técnicas de negociação de contratos e acordos com proprietários de espaços.
- Planear a disposição do espaço para a otimização do fluxo de pessoas, acesso a serviços e funcionalidade.
- Selecionar os espaços alinhados às preferências, necessidades e expectativas do público-alvo do evento.
- Resolver desafios relacionados com a organização do espaço, considerando questões de acessibilidade e segurança e aspetos técnicos dos espaços, como sistemas de iluminação, sonorização e infraestrutura elétrica.
- Aplicar legislação específica no âmbito dos eventos.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Escuta ativa.
- Assertividade e empatia na comunicação.
- Cooperação com a equipa.
- Sentido de organização.
- Rigor.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a de Organização de Eventos (342RA172, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.