UC04394
Planificar e estruturar um projeto de evento
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Nível de qualificação
- 4
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Aplicar a metodologia de produção de projetos de eventos.
- Planificar em detalhe todas as etapas do evento.
- Planificar recursos financeiros, humanos e materiais.
Critérios de desempenho
- Reconhecendo a importância do planeamento detalhado de um projeto de evento (conceção, planeamento, execução e avaliação).
- Comunicando o plano de evento de forma clara e persuasiva para parceiros, patrocinadores e partes interessadas.
- Estimando os recursos financeiros, humanos e materiais necessários para cada fase do projeto.
- Elaborando cronogramas, definindo prazos e alocando recursos de forma eficiente, garantindo que o evento seja planeado e executado dentro do tempo previsto.
- Negociando com fornecedores, parceiros e outras partes interessadas, garantindo a obtenção dos melhores acordos e recursos para o evento.
Conhecimentos
- Objetivo e tema do evento.
- Viabilidade do projeto de evento - recursos, orçamento, cronograma, regulamentações legais e logística.
- Plano de ação detalhado, incluindo atividades, prazos, responsabilidades e recursos necessários.
- Gestão do orçamento do evento.
- Fornecedores – tipologia e características
- Plano de comunicação e marketing do evento.
- Gestão de recursos humanos – atribuição e coordenação de atividades.
- Coordenação logística do evento, incluindo o planeamento de espaços, infraestrutura, tecnologia, transporte, segurança e serviços de apoio.
- Gestão de patrocínios e parcerias estratégicas do evento.
- Avaliação e relatório pós-evento.
Aptidões
- Desenvolver a visão global para o evento e estabelecer metas e objetivos.
- Aplicar estratégias para atingir esses os objetivos definidos.
- Elaborar cronogramas, definir prazos e alocar recursos.
- Elaborar orçamentos e gerir despesas e receitas.
- Negociar patrocínios para utilização dos recursos financeiros disponíveis.
- Negociar com fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
- Antecipar desafios e identificar soluções criativas para resolver problemas que possam surgir durante a fase de planeamento e execução do evento.
- Definir critérios de sucesso para o evento e recolher dados.
- Avaliar o desempenho após o evento, a fim de melhorar edições futuras.
- Coordenar todas as atividades logísticas, incluindo transporte, hospedagem, equipamentos, layout do evento e outros aspetos práticos.
- Analisar desvios relativamente ao planeado e introduzir ajustes se necessário.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Empatia.
- Assertividade.
- Escuta ativa.
- Empenho e persistência na resolução de problemas.
- Flexibilidade e adaptabilidade.
- Sentido crítico.
- Respeito pelas diferenças individuais.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a de Organização de Eventos (342RA172, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.