UC04396

Gerir fornecedores em eventos

Carga horária: 25 horas
Pontos de crédito: 2,25
Nível de qualificação: 4

Resultados de aprendizagem

Realizações

Analisar vários orçamentos a fornecedores sobre determinada categoria em eventos.
Adjudicar formalmente os serviços ou produtos de um fornecedor.
Colaborar na elaboração de um contrato de prestação de serviços.
Colaborar na Gestão de planos de implementação e pagamentos em eventos.

Critérios de desempenho

Realizando pesquisas de mercado e identificando potenciais fornecedores, considerando critérios como qualidade, preço e disponibilidade.
Identificando os fornecedores mais adequados para suprir as necessidades específicas de diferentes aspetos do evento.
Negociando com fornecedores e realizando acordos que atendam às necessidades do evento em termos de preços, prazos de entrega e qualidade.
Comunicando eficientemente com fornecedores, garantindo que eles apliquem os requisitos do evento e cumpram os prazos e padrões estabelecidos.
Comunicando de forma clara e eficaz com fornecedores, garantindo que todas as informações relevantes sejam transmitidas.

Conhecimentos

Fornecedores para a realização de um evento.
Técnicas de seleção de fornecedores - pesquisa de mercado, análise de propostas e estabelecimento de critérios para a escolha dos melhores fornecedores.
Negociação de contratos com fornecedores - termos e condições do evento.
Gestão de relacionamento com os fornecedores ao longo do processo do evento.
Controlo de qualidade dos produtos e serviços dos fornecedores do evento.
Gestão de pagamentos aos fornecedores - estabelecimento de prazos de pagamento, controlo de faturas e cumprimento dos compromissos financeiros.
Normativos e regulações do setor.

Aptidões

Avaliar as necessidades específicas de um evento
Definir os fornecedores necessários para responder às necessidades identificadas.
Realizar pesquisas de mercado e identificar potenciais fornecedores.
Negociar com fornecedores
Elaborar contratos ou acordos formais com fornecedores, especificando os detalhes dos produtos ou serviços contratados.
Construir e manter relações com os fornecedores.
Aplicar os normativos e regulações do setor.

Atitudes

Responsabilidade pelas suas ações.
Autonomia no âmbito das suas funções.
Assertividade e empatia na comunicação.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Sentido de organização.
Iniciativa e proatividade.
Empenho e persistência na resolução de problemas.
Cuidado com a apresentação pessoal e postura profissional.
Respeito pelas normas e regras definidas.

Qualificações onde entra

Técnico/a de Organização de Eventos (342RA172, nível 4)

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
as fichas técnicas das atividades;
os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 25 horas, por exemplo:

5 sessões de 5 horas
6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

C1 Objetivos presentes
C6 Três fases
C7 Introdução completa
C8 Desenvolvimento teórico-prático
C9 Conclusão completa
C10 Os tempos somam
C11 Proporção das fases
C13 Regra dos 30/70
C15 Três momentos de avaliação
C16 Comunicação dos resultados
C17 Avaliação em condições equivalentes
C18 Recursos declarados
C19 Prever alternativas
C20 Conteúdos no desenvolvimento
C24 Cobertura de domínios

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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.