UC04398
Executar processos de contratação de recursos para eventos
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Nível de qualificação
- 4
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Analisar os recursos para diferentes aspetos do evento - pessoal, equipamentos, serviços e materiais necessários para a execução do evento.
- Colaborar na avaliação dos diferentes fornecedores, comparando ofertas, preços, qualidade e disponibilidade.
- Colaborar na negociação com fornecedores os termos, preços e condições, assim como na formalização de contratos.
Critérios de desempenho
- Identificando de forma precisa e abrangente os tipos de recursos necessários para o evento, considerando as diversas áreas e aspetos do evento.
- Avaliando e comparando propostas de fornecedores com base em critérios como qualidade, preço, disponibilidade e histórico de desempenho.
- Participando ativamente das negociações com fornecedores para estabelecer termos e condições que beneficiem ambas as partes.
Conhecimentos
- Necessidades de recursos de um evento.
- Especificações para cada recurso necessário no evento.
- Pesquisa e seleção de recursos do evento.
- Negociação e contratação dos recursos selecionados para o evento.
- Gestão de contratos com os recursos contratados - termos acordados para o evento.
- Gestão de desempenho dos recursos contratados.
- Normas de segurança e saúde no trabalho.
- Normas da qualidade.
Aptidões
- Pesquisar e selecionar fornecedores e recursos que atendam às necessidades específicas do evento.
- Analisar as ofertas e propostas dos fornecedores, avaliando fatores como preços, qualidade e disponibilidade.
- Aplicar técnicas de negociação com fornecedores,
- Efetuar registos organizados de todas as etapas do processo de contratação, incluindo documentos contratuais, comunicações por escrito e detalhes dos fornecedores.
- Aplicas as normas de segurança e saúde no trabalho.
- Aplicar as normas da qualidade.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Assertividade e empatia na comunicação.
- Flexibilidade e adaptabilidade.
- Cooperação com a equipa.
- Sentido de organização.
- Iniciativa e proatividade.
- Empenho e persistência na resolução de problemas.
- Cuidado com a apresentação pessoal e postura profissional.
- Respeito pelas normas e regras definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a de Organização de Eventos (342RA172, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.