UC05382
Gerir fundos e coleções em arquivos
- Carga horária
- 50 horas
- Pontos de crédito
- 4,5
- Nível de qualificação
- 4
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Incorporar e adquirir bens arquivísticos.
- Classificar documentos.
- Arrumar fundos e coleções.
Critérios de desempenho
- Assegurando o cumprimento dos critérios estabelecidos de incorporação e aquisição.
- Selecionando o tipo de ordenação adequado ao conteúdo informativo do documento.
- Cumprindo as normas nacionais e internacionais de gestão de arquivos.
- Cumprindo as normas e procedimentos definidos no regulamento interno da instituição.
- Organizando os documentos de acordo com o fim a que se destina.
Conhecimentos
- Arquivologia - conceitos e princípios.
- Características do documento de arquivo.
- Unidades arquivísticas e unidades de instalação.
- Ciclo de vida da documentação e tipos de arquivo.
- Requisitos a observar nas incorporações.
- Critérios de aquisição de bens arquivísticos.
- Critérios de ordenação de documentos.
- Sistemas de classificação e cotação específicos para arquivo.
- Critérios de arrumação dos fundos e coleções.
- Critérios de eliminação de documentos.
- Sistema informático.
- Softwares de gestão de arquivos.
Aptidões
- Aplicar técnicas de análise representativa e interpretativa dos fundos e coleções.
- Identificar as caraterísticas do documento de arquivo.
- Distinguir as unidades arquivísticas e unidades de instalação.
- Identificar a preponderância do valor primário e secundário ao longo do ciclo de vida da documentação.
- Distinguir os tipos de arquivo.
- Interpretar as condições gerais para as incorporações.
- Aplicar os critérios para a aquisição de bens arquivísticos.
- Implementar os critérios de ordenação dos documentos.
- Aplicar as normas e procedimentos para classificação e cotação de documentos.
- Aplicar critérios de arrumação dos fundos e coleções.
- Aplicar critérios para a eliminação de documentos.
- Utilizar as funcionalidades do sistema informático e do software de gestão de arquivos.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Rigor.
- Sentido crítico.
- Cooperação com a equipa.
- Sentido de organização.
- Iniciativa e proatividade.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a de Biblioteca, Arquivo e Documentação (322RA188, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 50 horas, por exemplo:
- 10 sessões de 5 horas
- 13 sessões: 12 de 4 horas e 1 de 2 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
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Ainda não abrimos. Deixa o teu email e avisamos-te no lançamento.
Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.