UC05386

Organizar e estruturar dados para descrição em arquivos

Carga horária
50 horas
Pontos de crédito
4,5
Nível de qualificação
4

Resultados de aprendizagem

Realizações

  • Classificar documentos de arquivo.
  • Ordenar séries nos quadros de classificação.
  • Implementar a política de descrição arquivística.

Critérios de desempenho

  • Utilizando os critérios de classificação.
  • Organizando e reestruturando os dados para a catalogação e/ou coleções de documentos e utilizando a descrição arquivística de documentos.
  • Aplicando as normas nacionais e internacionais da descrição arquivística, considerando os seus objetivos e a sua aplicabilidade.

Conhecimentos

  • Série documental – conceito; problemas.
  • Documento de arquivo - características.
  • Critérios de classificação de documentos.
  • Quadros de classificação – estrutura, caraterísticas.
  • Sistema de codificação e de ordenação das séries dos quadros de classificação.
  • Tipos de ordenação nos documentos.
  • Descrição arquivística - conceito, objetivos e âmbito; normas nacionais e internacionais.
  • Norma ISAD(G) (Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística) - conceito, objetivos e aplicabilidade.
  • ISAAR (CPF) 2.ª edição (norma internacional para registos de autoridade arquivística) e EAD (Encoded Archival Description) 2 e 3.
  • Elementos de descrição - zona da identificação, do contexto, do conteúdo e estrutura, das condições de acesso e utilização, da documentação associada, das notas e do controlo da descrição.

Aptidões

  • Identificar o conceito de série documental.
  • Distinguir os problemas da série documental.
  • Identificar o conceito de classificação de documento de arquivo.
  • Aplicar critérios de classificação de documentos.
  • Distinguir a estrutura e as caraterísticas dos quadros de classificação.
  • Analisar os quadros de classificação.
  • Identificar o sistema de codificação dos quadros de classificação.
  • Interpretar o conceito de descrição arquivística.
  • Identificar os objetivos e o âmbito da descrição arquivística.
  • Aplicar as normas nacionais e internacionais de descrição arquivística.
  • Aplicar a norma ISAD(G).
  • Aplicar normas de descrição arquivística.

Atitudes

  • Responsabilidade pelas suas ações.
  • Autonomia no âmbito das suas funções.
  • Rigor.
  • Sentido de organização.
  • Sentido crítico.
  • Empenho e persistência na resolução de problemas.
  • Iniciativa e proatividade.
  • Cooperação com a equipa.
  • Respeito pelas regras e normas definidas.

Qualificações onde entra

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

  • o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
  • um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
  • as fichas técnicas das atividades;
  • os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 50 horas, por exemplo:

  • 10 sessões de 5 horas
  • 13 sessões: 12 de 4 horas e 1 de 2 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

  • C1 Objetivos presentes
  • C6 Três fases
  • C7 Introdução completa
  • C8 Desenvolvimento teórico-prático
  • C9 Conclusão completa
  • C10 Os tempos somam
  • C11 Proporção das fases
  • C13 Regra dos 30/70
  • C15 Três momentos de avaliação
  • C16 Comunicação dos resultados
  • C17 Avaliação em condições equivalentes
  • C18 Recursos declarados
  • C19 Prever alternativas
  • C20 Conteúdos no desenvolvimento
  • C24 Cobertura de domínios

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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.