UC05393
Executar atividades de gestão administrativa e financeira em bibliotecas e arquivos
- Carga horária
- 25 horas
- Pontos de crédito
- 2,25
- Nível de qualificação
- 4
Resultados de aprendizagem
Realizações
- Implementar procedimentos de gestão administrativa.
- Efetuar tarefas de natureza financeira relacionadas com o funcionamento da biblioteca/arquivo.
Critérios de desempenho
- Aplicando os procedimentos e técnicas de gestão administrativa e financeira.
- Cumprindo as normas internas e os regulamentos estabelecidos.
- Registando todas as transações financeiras.
Conhecimentos
- Técnicas de gestão administrativa.
- Etapas dos procedimentos de gestão de correspondência.
- Gestão documental.
- Formas de tratamento do correio eletrónico.
- Tipologia e circuitos de documentação.
- Técnicas de gestão financeira.
- Legislação e regulamentos de faturação de produtos e serviços.
- Normas contabilísticas aplicáveis às vendas de produtos e serviços -emissão de faturas/recibos, notas de encomenda, outros.
- Funcionalidades do sistema informático de faturação – gestão da faturação, gestão de multas, outras.
Aptidões
- Identificar técnicas de gestão administrativa.
- Identificar as etapas dos procedimentos de gestão de correspondência.
- Aplicar técnicas de gestão documental.
- Utilizar as funcionalidades do sistema informático.
- Identificar os tipos de documentos e o circuito da documentação.
- Utilizar técnicas de encaminhamento de documentação.
- Identificar técnicas de gestão financeira.
- Analisar legislação e regulamentos de faturação de produtos e serviços.
- Aplicar procedimentos de emissão de faturas e outros documentos contabilísticos.
- Utilizar as funcionalidades do sistema informático de faturação.
Atitudes
- Responsabilidade pelas suas ações.
- Autonomia no âmbito das suas funções.
- Rigor.
- Sentido crítico.
- Cooperação com a equipa.
- Assertividade e empatia na comunicação.
- Sentido de organização.
- Respeito pelas regras e normas definidas.
Qualificações onde entra
- Técnico/a de Biblioteca, Arquivo e Documentação (322RA188, nível 4)
O que o dossiê desta unidade te pede
A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:
- o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
- um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
- as fichas técnicas das atividades;
- os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.
No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.
Uma divisão possível em sessões
Com 25 horas, por exemplo:
- 5 sessões de 5 horas
- 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas
É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.
As regras que o Docendo verifica
Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:
- C1 Objetivos presentes
- C6 Três fases
- C7 Introdução completa
- C8 Desenvolvimento teórico-prático
- C9 Conclusão completa
- C10 Os tempos somam
- C11 Proporção das fases
- C13 Regra dos 30/70
- C15 Três momentos de avaliação
- C16 Comunicação dos resultados
- C17 Avaliação em condições equivalentes
- C18 Recursos declarados
- C19 Prever alternativas
- C20 Conteúdos no desenvolvimento
- C24 Cobertura de domínios
Queres preparar o dossiê desta unidade no Docendo?
Ainda não abrimos. Deixa o teu email e avisamos-te no lançamento.
Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.