Projetos de organização de eventos - planeamento e gestão

Objetivos

• Identificar as etapas do planeamento e gestão de projetos de organização de eventos.
• Identificar em cada fase de um projeto e descrever as suas atividades.
• Reconhecer um mau planeamento ou má gestão de um projeto.

Conteúdos

• Enquadramento do planeamento de projetos de organização de eventos
  • O enquadramento do planeamento de projetos de organização de eventos
    • Importância do planeamento para o sucesso do evento
    • Quem está envolvido no processo de planeamento
• Planeamento de projetos de organização de eventos
  • Cinco etapas do planeamento de projetos de organização de eventos e a sua interligação
    • Conceptualização
      • Desenvolver conceitos
      • Realizar estudos de viabilidade
      • Refinar conceitos
  • Planeamento geral e a definição dos fatores que têm de ser identificados
  • Planeamento detalhado, incluindo planos de contingência
  • Gestão do evento em si
  • Avaliação do sucesso do evento e comunicação dos resultados
• Descrição geral do planeamento de projetos de organização de eventos
  • Descrição geral de cada uma das etapas do processo planeamento
    • O objetivo de cada fase
    • As atividades envolvidas em cada fase
    • As relações entre cada fase
• Consequências de um mau planeamento de projetos de organização de eventos
  • Consequências de um mau planeamento
    • As consequências para o evento em si
    • As consequências para o organizador

Qualificações onde entra

• Técnico/a de Juventude (761337, nível 4)

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

• o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
• um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
• as fichas técnicas das atividades;
• os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 25 horas, por exemplo:

• 5 sessões de 5 horas
• 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

• C1 Objetivos presentes
• C6 Três fases
• C7 Introdução completa
• C8 Desenvolvimento teórico-prático
• C9 Conclusão completa
• C10 Os tempos somam
• C11 Proporção das fases
• C13 Regra dos 30/70
• C15 Três momentos de avaliação
• C16 Comunicação dos resultados
• C17 Avaliação em condições equivalentes
• C18 Recursos declarados
• C19 Prever alternativas
• C20 Conteúdos no desenvolvimento
• C24 Cobertura de domínios

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