Arquivo - organização e manutenção

Objetivos

• Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Conteúdos

• Arquivo – conceitos fundamentais
  • Conceito, funções e características do arquivo
  • Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
  • As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
  • Transferência/Incorporação de documentos
• Arquivo como sistema de informação
  • Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
  • Técnicas e métodos de arquivo
  • Sistemas de classificação dos documentos/codificação
  • Formas de recuperação e controlo dos registos
  • Actualização do arquivo
  • Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
  • Equipamentos de arquivo
  • Plano de arquivo
• Novas tecnologias em arquivo
  • Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos<BR>
  • Utilidade da micro-informática na gestão da documentação

Qualificações onde entra

• Assistente Administrativo/a (346034, nível 2)
• Técnico/a de Serviços Jurídicos (380372, nível 4)

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

• o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
• um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
• as fichas técnicas das atividades;
• os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 25 horas, por exemplo:

• 5 sessões de 5 horas
• 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

• C1 Objetivos presentes
• C6 Três fases
• C7 Introdução completa
• C8 Desenvolvimento teórico-prático
• C9 Conclusão completa
• C10 Os tempos somam
• C11 Proporção das fases
• C13 Regra dos 30/70
• C15 Três momentos de avaliação
• C16 Comunicação dos resultados
• C17 Avaliação em condições equivalentes
• C18 Recursos declarados
• C19 Prever alternativas
• C20 Conteúdos no desenvolvimento
• C24 Cobertura de domínios

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