UC00064

Gerir o agendamento de tratamentos em SPA e centros de estética e bem-estar

Carga horária
25 horas
Pontos de crédito
2,25
Nível de qualificação
4

Resultados de aprendizagem

Realizações

  • Informar o cliente acerca do funcionamento e condições de realização dos serviços.
  • Reservar serviços de spa, tratamentos de estética ou bem-estar dos clientes.
  • Gerar mapas com marcações de tratamento e relatórios sobre serviços prestados.

Critérios de desempenho

  • Aplicando as técnicas de comunicação e de atendimento.
  • Cumprindo os procedimentos administrativos para o agendamento de marcações de tratamentos.
  • Considerando todas as condições e ofertas especiais vigentes.
  • Alertando e aconselhando o cliente para indicações e contraindicações de cada tipo de tratamento.
  • Aplicando os procedimentos relativos à produção de relatórios, mapas e estatísticas.

Conhecimentos

  • Princípios de funcionamento dos centros de spa, estética e bem-estar.
  • Organização dos centros de estética e tipos de serviços disponíveis.
  • Principais sistemas de reservas e suas funcionalidades.
  • Informações fornecidas pelos sistemas de reserva online - agendamento dos serviços/tratamentos, escolha do terapeuta, disponibilidade e preços, gestão de pacotes e ofertas especiais, pré-controlo de pagamentos, registo de clientes.
  • Sistemas de marcação de serviços em vigor no centro.
  • Princípios do atendimento presencial e telefónico.
  • Técnicas de atendimento ao público.
  • Procedimentos relativos à utilização dos diversos meios de comunicação - telefone, email, outros.
  • Procedimentos relativos à criação e atualização da ficha de cliente.
  • Procedimentos relativos à emissão de voucher.
  • Procedimentos relativos à atuação em situações anómalas - falhas de segurança, falhas ou avarias nos equipamentos, reclamações sobre o atendimento ou funcionamento geral do serviço, outras.
  • Condições ou acordos especiais na utilização dos centros.
  • Termos e condições de prestação de serviços nos centros de spa, estética e bem-estar.
  • Pacotes e ofertas especiais para clientes e empresas.
  • Informação relativa às caraterísticas dos tratamentos, indicações, contraindicações, outras.
  • Regras e técnicas de comunicação oral e escrita.
  • Aplicações informáticas utilizadas nos centros de spa, estética e bem-estar.
  • Tipos de mapas, relatórios e estatísticas.
  • Procedimentos relativos à produção de relatórios, mapas, estatísticas.
  • Procedimentos e circuito de comunicação e articulação interna entre serviços.

Aptidões

  • Reconhecer terminologias e termos técnicos ligados à área do spa.
  • Apresentar a empresa e pessoal, interpretar os pedidos do cliente, resposta a solicitações e/ou dúvidas do cliente e disponibiliza-se para ajudar noutros assuntos.
  • Registar as marcações, consultas, alterações, outros.
  • Redigir relatórios sobre as marcações e outros indicadores do sistema de reservas.
  • Selecionar informação a gerar para elaboração de mapas e relatórios.
  • Articular com os diferentes serviços internos.
  • Aplicar os procedimentos relativos à marcação de serviços.

Atitudes

  • Responsabilidade pelas suas ações.
  • Autonomia no âmbito das suas funções.
  • Cuidado com a apresentação pessoal e postura profissional.
  • Sentido de organização.
  • Escuta ativa.
  • Empatia.
  • Assertividade.
  • Cooperação com a equipa.
  • Respeito pelos procedimentos internos.

Qualificações onde entra

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

  • o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
  • um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
  • as fichas técnicas das atividades;
  • os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 25 horas, por exemplo:

  • 5 sessões de 5 horas
  • 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

  • C1 Objetivos presentes
  • C6 Três fases
  • C7 Introdução completa
  • C8 Desenvolvimento teórico-prático
  • C9 Conclusão completa
  • C10 Os tempos somam
  • C11 Proporção das fases
  • C13 Regra dos 30/70
  • C15 Três momentos de avaliação
  • C16 Comunicação dos resultados
  • C17 Avaliação em condições equivalentes
  • C18 Recursos declarados
  • C19 Prever alternativas
  • C20 Conteúdos no desenvolvimento
  • C24 Cobertura de domínios

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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.