UC03580

Atender o cliente e gerir reclamações na restauração

Carga horária
50 horas
Pontos de crédito
4,5
Nível de qualificação
4

Resultados de aprendizagem

Realizações

  • Acolher e atender o cliente.
  • Atender reclamações do cliente.
  • Tratar reclamações.
  • Preencher documentação associada à reclamação.

Critérios de desempenho

  • Respeitando as regras do atendimento presencial.
  • Cumprindo as orientações superiores e os procedimentos definidos internamente com celeridade e eficácia.
  • Demonstrando controlo emocional perante situações de reclamação do cliente.
  • Garantindo a satisfação do cliente.
  • Utilizando os suportes de registo previstos - livro de reclamações e aplicações informáticas.

Conhecimentos

  • Normas legais e regulamentares do setor.
  • Legislação relativa ao direito do consumidor.
  • Técnicas de acolhimento e atendimento.
  • Regras protocolares do serviço de restaurante e de bar.
  • Técnicas de acolhimento e atendimento de públicos com necessidades especiais.
  • Normas protocolares para clientes especiais, grupos e comitivas.
  • Princípios de comunicação em contexto de restauração e bebidas.
  • Técnicas de comunicação oral.
  • Tipologia de clientes e suas características.
  • Circuito e procedimentos de comunicação interna entre serviços - restaurante, bar, copa, cozinha, outros.
  • Hábitos e culturas alimentares.
  • Aplicações informáticas do serviço de restauração - características e funcionalidades.
  • Técnicas de vendas.
  • Faturação.
  • Reclamação – razões; tipos; etapas da reclamação.
  • Procedimentos gerais e internos em situações de reclamação.
  • Gestão de reclamações - dimensões comportamentais e comunicacionais da reclamação: fatores facilitadores e dificultadores da comunicação e da relação interpessoal.
  • Controlo emocional na gestão de reclamações - emoções universais e suas características, manifestações cognitivas, fisiológicas e comportamentais das emoções, mecanismos-resposta às emoções.
  • Estratégias de gestão de reclamações.
  • Procedimentos gerais e internos em situações de reclamação.
  • Instrumentos de tratamento de reclamações – Sistema de Gestão de ocorrências e Reclamações; Livro de reclamações (físico e eletrónico).
  • Procedimentos de preenchimento de formulários ou registos de reclamações.
  • Impacto das reclamações não geridas.
  • Saúde, higiene e segurança alimentar e profissional.

Aptidões

  • Aplicar as regras e normas em vigor.
  • Aplicar técnicas de atendimento ao cliente.
  • Aplicar técnicas de comunicação adequadas às características dos clientes.
  • Selecionar e utilizar normas protocolares para clientes especiais.
  • Encaminhar os clientes para os respetivos lugares.
  • Apresentar a carta/ementa.
  • Fornecer informações e apresentar sugestões.
  • Aplicar técnicas de venda e aconselhamento.
  • Registar os pedidos e encaminhá-los.
  • Articular informação com as secções abastecedoras.
  • Utilizar aplicações informáticas para registar e calcular o consumo do cliente.
  • Finalizar o atendimento.
  • Aplicar técnicas de atendimento em situações de reclamações de clientes.
  • Selecionar e utilizar estratégias de gestão de reclamações.
  • Aplicar os procedimentos gerais e internos em situações de reclamações.
  • Resolver ou encaminhar as reclamações de clientes.
  • Preencher formulários ou registos de reclamações.
  • Aplicar as regras básicas de higiene e segurança alimentar.

Atitudes

  • Responsabilidade pelas suas ações.
  • Autonomia no âmbito das suas funções.
  • Cuidado com a apresentação pessoal e a imagem profissional.
  • Iniciativa.
  • Autocontrolo.
  • Assertividade.
  • Empatia.
  • Escuta ativa.
  • Cooperação com a equipa.
  • Empenho e persistência na resolução de problema.
  • Sentido de organização.
  • Flexibilidade e adaptabilidade.
  • Disponibilidade para aprender.
  • Respeito pela sensibilidade e bem-estar dos outros.
  • Respeito pelas regras e normas definidas.
  • Respeito pelas normas de higiene e segurança alimentar.
  • Respeito pelas normas de segurança e saúde no trabalho.
  • Respeito pela sensibilidade e bem-estar dos outros.
  • Respeito pelas regras e normas definidas.

Qualificações onde entra

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

  • o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
  • um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
  • as fichas técnicas das atividades;
  • os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 50 horas, por exemplo:

  • 10 sessões de 5 horas
  • 13 sessões: 12 de 4 horas e 1 de 2 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

  • C1 Objetivos presentes
  • C6 Três fases
  • C7 Introdução completa
  • C8 Desenvolvimento teórico-prático
  • C9 Conclusão completa
  • C10 Os tempos somam
  • C11 Proporção das fases
  • C13 Regra dos 30/70
  • C15 Três momentos de avaliação
  • C16 Comunicação dos resultados
  • C17 Avaliação em condições equivalentes
  • C18 Recursos declarados
  • C19 Prever alternativas
  • C20 Conteúdos no desenvolvimento
  • C24 Cobertura de domínios

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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.