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UC00273

Gerir o tempo e organizar o trabalho em contexto empresarial

Carga horária
25 horas
Pontos de crédito
2,25
Níveis de qualificação
4, 5

Resultados de aprendizagem

Realizações

  • Aplicar as técnicas de gestão do tempo no exercício da atividade profissional.
  • Aplicar os métodos e ferramentas de gestão do tempo em contexto empresarial.
  • Aplicar estratégias para eliminar o desperdício de tempo.
  • Organizar o trabalho em equipa e elaborar um plano de ação pessoal.

Critérios de desempenho

  • Definindo o método de gestão do tempo ao contexto empresarial.
  • Selecionando a ferramenta da gestão do tempo adequada ao contexto empresarial.
  • Selecionando as técnicas de gestão do tempo para o exercício da atividade profissional.
  • Analisando e avaliando a eficácia da ferramenta e técnica de gestão do tempo no ambiente profissional e na produtividade.
  • Definindo estratégias para eliminar o desperdício de tempo.
  • Planificando e organizando o trabalho pessoal e da equipa.

Conhecimentos

  • Gestão do tempo - conceito e importância.
  • Planeamento na gestão do tempo - definição de metas e objetivos; criação de planos detalhados, diários e semanais; elaboração de cronogramas; utilização de checklists.
  • Autoavaliação na gestão do tempo - tempo como recurso; leis e princípios de gestão de tempo; características pessoais; fatores de desperdício do tempo.
  • Gestão de prioridades - conceito de prioridade, princípios da administração do tempo (sentido, realização e execução), diagrama de Eisenhower, princípio de Pareto, matriz impacto versus esforço.
  • Técnicas de gestão do tempo - organização do dia de trabalho, agrupamento de tarefas, controlo das interrupções e dos telefonemas, utilização da agenda como recurso estratégico, utilização e otimização das novas tecnologias.
  • Ferramentas - método GTD (getting things done), time boxing, blocking, pomodoro método eat the frog, outros.
  • Ferramentas tecnológicas para a gestão do tempo - agendas, planners, bullet jornals, gestores de tarefas, planilhas, APP de gestão do tempo, APP para manter o foco.
  • Organização do trabalho - trabalho em equipa, planificação, organização e condução de reuniões, produção de resultados através de reuniões, delegação de tarefas à equipa.
  • Benefícios da gestão do tempo - aumento de produtividade; melhoria do clima da organização; melhoria na qualidade de vida profissional e pessoal; redução de erros; redução de recursos e desperdícios; melhoria da reputação.
  • Plano de ação pessoal.
  • Normas de segurança e saúde no trabalho.

Aptidões

  • Definir metas e objetivos no planeamento do trabalho.
  • Identificar os fatores de desperdício de tempo.
  • Organizar e definir tempos de trabalho para cada atividade a realizar.
  • Elaborar planos de atividades.
  • Elaborar cronogramas de atividades.
  • Definir listas de prioridades.
  • Definir diariamente as tarefas prioritárias e as da sua equipa.
  • Aplicar técnicas de organização no trabalho em equipa.
  • Utilizar as diferentes ferramentas de gestão do tempo.
  • Utilizar as novas tecnologias como ferramentas de gestão do tempo.
  • Analisar os resultados da gestão do tempo na atividade profissional.
  • Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho.

Atitudes

  • Responsabilidade pelas suas ações e pelas dos terceiros.
  • Autonomia no âmbito das suas funções.
  • Liderança.
  • Autoconfiança
  • Resolução de problemas.
  • Disponibilidade para auxiliar.
  • Empenho.
  • Capacidade de delegação.
  • Sentido de organização.
  • Sentido crítico.

Qualificações onde entra

O que o dossiê desta unidade te pede

A parte do dossiê técnico-pedagógico que cabe ao formador, para esta unidade:

  • o programa ou o plano do módulo, com o objetivo geral e os objetivos específicos;
  • um plano de sessão para cada sessão, com introdução, desenvolvimento e conclusão;
  • as fichas técnicas das atividades;
  • os instrumentos de avaliação, com a proposta de resolução.

No Docendo escolhes a unidade e propomos a divisão em sessões. Depois geramos cada sessão com o plano, as atividades e os instrumentos, e mudas tudo numa estrutura só.

Uma divisão possível em sessões

Com 25 horas, por exemplo:

  • 5 sessões de 5 horas
  • 6 sessões: 5 de 4 horas e 1 de 5 horas

É só um exemplo: a divisão é tua e da entidade formadora.

As regras que o Docendo verifica

Das 24 regras pedagógicas do Docendo, estas aplicam-se a cada módulo e a cada sessão:

  • C1 Objetivos presentes
  • C6 Três fases
  • C7 Introdução completa
  • C8 Desenvolvimento teórico-prático
  • C9 Conclusão completa
  • C10 Os tempos somam
  • C11 Proporção das fases
  • C13 Regra dos 30/70
  • C15 Três momentos de avaliação
  • C16 Comunicação dos resultados
  • C17 Avaliação em condições equivalentes
  • C18 Recursos declarados
  • C19 Prever alternativas
  • C20 Conteúdos no desenvolvimento
  • C24 Cobertura de domínios

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Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações, lido a 31/10/2026.